Сотрудники налоговой администрации разъяснили режим деяний плательщика налогов при таких условиях на примере (письмо ФНС Российской Федерации от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4900@). Так, в случае если зарплата за март уплачена сотрудникам 5 апреля, а НДФЛ перечислен на следующий день, то суммы начисленного дохода, вычетов или возмещений по налогам и исчисленного налога нужно воспроизвести в разделении 1 расчета по форме 6-НДФЛ за три последних месяца 2016 года. Наряду с этим налоговый агент не должен отражать эти суммы в разделении 2. Их следует отразить при прямой оплате зарплаты сотрудникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие, то есть: по строке 100 указывается "31.03.2016", по строке 110 –"05.04.2016", по строке 120 – "06.04.2016", по строчкам 130 и 140 – подобающие суммовые показатели.

ФОРМА

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)
Другие формы
В аналогичном режиме отражаются операции, начавшиеся в одном год , а оконченные в другом. Еще госслужащие обратили всеобщее пристальное внимание на то, что налоговые агенты должны удержать начисленную сумму налога из доходов плательщика налогов при их практической оплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Но может оказаться так, что разные виды доходов, полученные в одно время, имеют разные периоды перечисления налога.
Это может быть в случае, когда кроме заработной платы сотрудникам выплачиваются доходы в виде пособий по временной болезни и в виде уплаты отпусков. Из таких видов доходов суммы исчисленного и удержанного НДФЛ налоговые агенты должны перечислять не позднее последнего числа месяца, в котором такие оплаты производились, в то время как по общему правилу – не позднее дня, следующего за днем оплаты плательщику налогов дохода (письмо ФНС Российской Федерации от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4900@). В таковой ситуации строки 100 - 140 разделения 2 расчета по форме 6-НДФЛ нужно заполнить по всякому сроку перечисления налога раздельно.
Расчете по форме 6-НДФЛ заполняется на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря подобающего налогового срока. В нем отражаются суммы всех полученных плательщиком налогов за отчетный срок доходов от налогового агента, представленные вычеты или возмещения по налогам, и вдобавок исчисленные и удержанные суммы НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Разделение 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за три последних месяца, полугодие, девять месяцев и год. В разделении 2 расчета по форме 6-НДФЛ за подобающий отчетный срок нужно отразить те операции, которые произведены за последние месяцы этого отчетного срока.